當今OA如此受企事業(yè)單位青睞主要原因淺析

現今，在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的帶動(dòng)下，企事業(yè)單位在管理上正處于由傳統向信息化的轉型期。企事業(yè)單位在管理上希望通過(guò)信息化工具提高效率，oa便逐漸受到關(guān)注和青睞。

oa逐漸被企事業(yè)單位所青睞，大致有如下幾種原因：

 第一，傳統模式管理方法落后，審批流轉耗時(shí)長(cháng)

 如今整個(gè)社會(huì )都已經(jīng)進(jìn)入了信息化、科學(xué)化的發(fā)展浪潮，傳統的辦公模式已不再適用于現今社會(huì )，舊式審批流轉必須經(jīng)過(guò)上級簽字或面審，才能完成審批流轉的其中一步，而經(jīng)過(guò)每一次的審批后，還需人力將申請傳遞到下一個(gè)部門(mén)，也就是下一個(gè)審批節點(diǎn)，如果審批人和負責人不在，等待時(shí)間是不可估算的，造成辦事效率低、效果差；而oa軟件作為能夠改變整個(gè)辦公模式的平臺，主要實(shí)現了審批流轉的管理，審批表單在上一級節點(diǎn)完成后自動(dòng)進(jìn)入下個(gè)流程，這也是工作流引擎為傳統辦公模式所帶來(lái)的最大改變，進(jìn)而協(xié)助企事業(yè)單位工作人員將繁瑣復雜的流程簡(jiǎn)單化，省時(shí)省力，OA系統逐漸被企事業(yè)單位所青睞。

 第二，電子辦公節約資源，減少耗材支出

 可以說(shuō)OA系統帶來(lái)的辦公自動(dòng)化方式，讓企事業(yè)單位最大限度地降低了資源浪費，OA系統的電子化表單不僅可以隨用隨取，而且智能生成，減少了制作過(guò)程和使用過(guò)程中出現的錯誤，更避免了紙張表單在存儲和傳遞中的丟失和損壞問(wèn)題。

 第三，數據的互通互聯(lián)，打破信息孤島

 傳統辦公模式下的信息和資源溝通非常有限，企事業(yè)單位部門(mén)與部門(mén)之間的溝通不暢，信息共享困難，造成了返工和閉門(mén)造車(chē)的困境。OA系統在數據共享上將數據、審批、報表有效結合，大大促進(jìn)了信息資源的有效利用，較少不必要的人力成本支出，梳理了內部系統間的關(guān)系，將多方信息無(wú)縫連接，打造統一的信息和數據管理平臺。

 第四，OA系統使用簡(jiǎn)單，功能全面

計算機在中國早已普及，OA系統作為協(xié)同辦公系統面向的人群廣泛，事業(yè)單位中上層管理人員普遍年紀較大，而企業(yè)中各行各業(yè)對于計算機的使用率又不同，OA系統必須同時(shí)滿(mǎn)足不同年齡段和不同計算機操作水平的人群使用，就要做到易用；而行業(yè)和企事業(yè)規模的限制又要求不同行業(yè)的企事業(yè)單位需要應用不同的OA系統功能，OA系統就必須要實(shí)用。PHPOA軟件OA系統，商業(yè)版、企業(yè)應用版、政務(wù)版、集團版、saas版，滿(mǎn)足不同類(lèi)型的企事業(yè)單位，實(shí)用，易用。

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