PHPOA教你如何用正確的姿勢對OA辦公系統進(jìn)行產(chǎn)品選型

企業(yè)在提高管理效率的過(guò)程中開(kāi)始認識到OA系統的作用。為方便用戶(hù)“貨比三家”，真正找到合適的產(chǎn)品，OA辦公系統廠(chǎng)商在網(wǎng)站上均提供oa試用入口，為用戶(hù)購買(mǎi)提供試用渠道。PHPOA系統同樣提供試用通道，希望給用戶(hù)提供更多選型參考意見(jiàn)。

 對于用戶(hù)來(lái)說(shuō)，在oa選型前的試用是最直接的體驗。OA廠(chǎng)商的品牌、技術(shù)、功能、服務(wù)、價(jià)格等等，都可以在網(wǎng)上或通過(guò)招標來(lái)了解市場(chǎng)詳情、廠(chǎng)商及產(chǎn)品概況；就拿技術(shù)和功能來(lái)說(shuō)，眾多廠(chǎng)商各有千秋，很難綜合性橫向比較或形成量化數據，所以在比較過(guò)程中難以抉擇。試用的目的在于用戶(hù)脫離廠(chǎng)商的宣傳，親身體驗不同品牌的OA系統，此種方法直觀(guān)、簡(jiǎn)單。綜合上述問(wèn)題，筆者建議企業(yè)在選擇OA產(chǎn)品時(shí)進(jìn)行普遍性試用。

PHPOA系統可以為用戶(hù)提供正確試用姿勢：首先應該對oa市場(chǎng)中的知名品牌和品牌定位有所了解，針對不同定位的品牌建立試用計劃，合理的試用計劃便于橫向比較不同廠(chǎng)商的同一類(lèi)型特性，例如功能、技術(shù)、品牌、服務(wù)等。試用計劃應確定OA系統廠(chǎng)商，然后針對不同廠(chǎng)商的同一方面進(jìn)行比較，并得出試用數據或意見(jiàn)，形成分析報告；在試用過(guò)程中以自身核心需求為考察點(diǎn)，試用避免時(shí)間長(cháng)、方面多，一則浪費時(shí)間和精力，二則難以得出代表性結論。

 其次應該與OA廠(chǎng)商進(jìn)行充分的溝通和交流，主要在于向廠(chǎng)商闡明企業(yè)自身存在的管理瓶頸和所需功能，是否有標準產(chǎn)品能夠達成功能需求，如果不能，是否滿(mǎn)足開(kāi)發(fā)條件。

 功能開(kāi)發(fā)是最考驗OA廠(chǎng)商的技術(shù)實(shí)力，例如PHPOA系統，在行業(yè)內已有10年的技術(shù)研發(fā)史，真正在技術(shù)上保證用戶(hù)易用、實(shí)用。用戶(hù)在試用過(guò)程中還會(huì )存在對于系統自身的功能定位不明確，同樣需要OA廠(chǎng)商進(jìn)行及時(shí)解惑。

OA辦公系統試用結果并不一定代表了系統的真實(shí)效果，只能提供用戶(hù)了解OA廠(chǎng)商的大致功能設計和流程管理，所以在試用的第二階段也是與OA廠(chǎng)商密切聯(lián)系和溝通的階段，往往這一步能夠得到OA廠(chǎng)商更好的功能管理建議。

oa試用的最后階段，應該是衡量OA廠(chǎng)商對于服務(wù)的及時(shí)性、便利性和問(wèn)題的處置效率。在搜索引擎上不難找到一眾提供試用入口的廠(chǎng)商，但是大家真正進(jìn)入才發(fā)現，某些廠(chǎng)商千方百計獲取用戶(hù)的信息資源，用戶(hù)填寫(xiě)信息，與廠(chǎng)商的銷(xiāo)售人員進(jìn)行溝通后竟然無(wú)法獲得試用方式，更有甚者將門(mén)檻問(wèn)題設置成線(xiàn)上答卷，造成個(gè)人信息泄露。

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