OA產(chǎn)品分析：OA系統選型警惕哪些OA廠(chǎng)商的陷阱

oa的內容有哪些？OA系統選型要避免哪些陷阱？OA辦公系統選型要注意哪些問(wèn)題？oa實(shí)施的內容有哪些？

oa選型就要談到企業(yè)的oa辦公需求，從企業(yè)的需求反推出需要什么功能的OA系統。企業(yè)如果一頭扎入各種oa分析中，就會(huì )落入自己給自己設置的陷阱，眾里尋它千百度，驀然發(fā)現所選型的OA系統會(huì )偏離實(shí)際很多，在實(shí)施的過(guò)程中也難于達到雙方共贏(yíng)。

 企業(yè)選型OA系統應該做好哪些準備。

 做好品牌選擇工作
 不同品牌的OA系統，功能各不相同，側重點(diǎn)也不同，企業(yè)在選型oa時(shí)，首先要認清品牌。

 先普及一下一線(xiàn)品牌的標準。
1. oa軟件廠(chǎng)商歷史超過(guò)10年以上
2. 其oa軟件應用的企業(yè)超過(guò)10000＋企業(yè)
3. 多年來(lái)不斷獲得政府和企業(yè)的認可，獲得多項的榮譽(yù)
4. OA廠(chǎng)商的企業(yè)員工超過(guò)100人以上
5. 在全國設立了超過(guò)3個(gè)以上分公司且有完整的代理商渠道體系
6. 主要產(chǎn)品的版本超過(guò)10次以上更新迭代
7. 采用主流的開(kāi)發(fā)架構，軟件穩定，擴展性較強，易于與市面主流的hr、rep、財務(wù)等軟件對接
8. 經(jīng)常性的被媒體報道，具有一定的市場(chǎng)地位

oa品牌的競爭已經(jīng)進(jìn)入到深水區，很多新進(jìn)的oa軟件企業(yè)，為了能夠在市場(chǎng)立足，采取了免費的方式，不是免費的方式不好，而是免費方式?jīng)]有辦法保障oa軟件企業(yè)持續存活，軟件廠(chǎng)商活不下去了，OA系統的后續服務(wù)就沒(méi)辦法保障。

 一線(xiàn)oa軟件廠(chǎng)商在市場(chǎng)競爭中能夠生存下來(lái)，自身就是市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的自然選擇結果。
 選擇好oa軟件的品牌將會(huì )是后續服務(wù)的強力保障。
 選型的關(guān)鍵是弄清企業(yè)真實(shí)需求
 企業(yè)在選型oa時(shí)，大多數企業(yè)采用收集歸納法進(jìn)行OA系統需求定義：一方面，把空的需求表單發(fā)給企業(yè)各部門(mén)，整理一段時(shí)間后收集上來(lái)，對各部門(mén)的需求進(jìn)行匯總歸納，形成總體的需求概況方向；另一方面，研究各個(gè)OA系統廠(chǎng)商，從技術(shù)、功能、價(jià)格、口碑收集各種復雜信息，整理出一個(gè)非常全面但缺乏個(gè)性需求考慮的需求作為標的文件，然后讓各個(gè)OA系統廠(chǎng)商去做文件。

 這樣的做法貌似解決了所有部門(mén)的需求問(wèn)題，但實(shí)施證明，這樣定義出來(lái)的OA系統，最終實(shí)施時(shí)都面臨整體與企業(yè)個(gè)性化需求、復雜與易用、很多具體功能使用不起來(lái)等沖突。

企業(yè)在選擇oa時(shí)，既要考慮到企業(yè)個(gè)性需求，又要體現易用、功能應用拓展性好等多方面元素。企業(yè)選型oa就是要量體裁衣，一味的追求大而全往往會(huì )導致oa難于應用起來(lái)，易用不簡(jiǎn)單才是選型oa的王道。

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