堅定兩會(huì )政策導向，協(xié)同管理OA系統實(shí)現企業(yè)“降費”目標！

近日，李克強總理在政府工作匯報中提到，2019年重點(diǎn)工作第一條“減稅降費”，可見(jiàn)國家在企業(yè)發(fā)展道路上的用心。從企業(yè)最關(guān)心的費用問(wèn)題出發(fā)，制定積極利好的有效措施。同樣地，企業(yè)在自身費用支出為上更應該科學(xué)把控，制定適合自身發(fā)展的費用計劃，實(shí)時(shí)監管費用消耗，隨時(shí)明細每一筆費用的產(chǎn)生為來(lái)年計劃提供依據。由此可見(jiàn)，費控管理仍然是企業(yè)管理的一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題。

企業(yè)除了經(jīng)營(yíng)性成本，管理費用是最主要的支出，能夠節約下來(lái)的每一分錢(qián)都是純利潤，如果所有的費用管理能夠做到事前計劃、事中控制、事后分析，所有環(huán)節均通過(guò)流程來(lái)驅動(dòng)費用管理，那將會(huì )給企業(yè)帶來(lái)非常大的利益。通過(guò)科學(xué)有效的管理方法規范企業(yè)費用管理，可以更好地進(jìn)行費用分析和預算控制，評估企業(yè)、產(chǎn)品及客戶(hù)的盈利能力。

但是，看似簡(jiǎn)單的應用實(shí)施起來(lái)卻總是差強人意。實(shí)際上，費用管理具有項目多、費用雜、控制頻繁、超支嚴重等特點(diǎn)，需要人力資源協(xié)助；同時(shí)，預算有一定的原則性，而實(shí)際要求卻更需要靈活性；傳統費控管理軟件，已經(jīng)不能滿(mǎn)足新時(shí)代下的企業(yè)費用管理需求。

針對當下企業(yè)費用管理難點(diǎn)，PHPOA協(xié)同OA系統是如何對癥下藥？

PHPOA協(xié)同OA系統具備一套完整的費用管理體系，根據費用管理各個(gè)階段制定不同的費用管理方案，特別是費控體系管理階段，因為這一階段是費用管理中最核心的部分：制定預算科目，進(jìn)行預算數據導入，實(shí)現預算費用支出控制，執行預算統計分析及預算費用調整及結轉。從這幾個(gè)環(huán)節入手，基本上已經(jīng)解決了上述提到的費控管理大部分難題了。在此基礎上，形成一套符合企業(yè)實(shí)際需要的費用管理模式，最終實(shí)現費用優(yōu)化管理，即價(jià)值管理。

在PHPOA協(xié)同OA系統中，預算是費控體系的基礎。在這個(gè)環(huán)節，PHPOA協(xié)同OA系統具有一套完整的管理流程。從預算編制、申報、審批，費用申請與報銷(xiāo)，數據分析、過(guò)程控制，到預算調整進(jìn)行各個(gè)細化環(huán)節的監管，有效幫助企業(yè)隨時(shí)了解不同部門(mén)/分子單位、不同預算周期、不同預算科目的總額、已花費金額、凍結中金額、剩余預算金額。實(shí)現按部門(mén)查看預算科目的費用支出明細表，年度預算總額，預算余額，已發(fā)生費用，凍結費用各占百分比都可以清晰地匯總在一張表上。

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