PHPOA系統政務(wù)版，為檔案保管創(chuàng )建安置所

檔案一直是政府機構的重要文件和核心文件，它是政府機構辦事過(guò)程的一個(gè)總記錄。檔案管理的條理性直接關(guān)系到檔案翻查的順利性。檔案管理的細致性也同時(shí)關(guān)系到檔案查閱的精確性。

在傳統作業(yè)時(shí)的政府機構，檔案的保管一般都是用檔案袋裝好存放，這就出現一些問(wèn)題——多年后字跡不清晰，存放地點(diǎn)過(guò)于潮濕導致檔案損壞，或者就是建檔時(shí)候放置位置不明確，找尋起來(lái)困難重重。這些傳統工作時(shí)代的詬病讓許多人員翻查檔案時(shí)都精疲力盡。

而PHPOA系統政務(wù)版的檔案管理功能，就為政府機構的檔案管理打開(kāi)了新的一扇大門(mén)，oa系統檔案管理可以設置檔案分類(lèi)，根據檔案內容、類(lèi)別歸納檔案，其次，檔案管理可以上傳附件形式，將手寫(xiě)的檔案及時(shí)保存上傳，避免了時(shí)間久后字跡不清晰的現象。檔案管理還提供多種形式查找，關(guān)鍵詞查找、保存期限查找等等，讓檔案查詢(xún)易如反掌。檔案管理的借閱、歸還也非常清晰明了易操作。PHPOA系統真正實(shí)現檔案查詢(xún)高速化，為政府部門(mén)檔案管理提供便利性。