協(xié)同OA辦公系統知識交流模塊，實(shí)現溝通扁平化

每個(gè)企業(yè)都有獨家的企業(yè)文化，這是一股凝聚力，幫助大家協(xié)同工作，團結向上，而公司文化并不是說(shuō)有就有的，它需要從上而下地共同營(yíng)造。聽(tīng)起來(lái)企業(yè)文化很虛無(wú)，看不見(jiàn)摸不著(zhù)的，但它卻有一股力量，引導員工共同成長(cháng)。

那么，在部門(mén)相互獨立、人員相互獨立的情況下，如何做到傳播企業(yè)文化內涵呢？PHPOA負責人為大家支招——協(xié)同OA辦公系統知識交流模塊共促員工成長(cháng)。

一、帖子管理：

百度貼吧想必大家耳熟能詳，大家仿佛在一個(gè)公開(kāi)的“主題”群里追星、聊天、學(xué)習，有人發(fā)帖就有人跟帖，好不熱鬧。

你們知道嗎，公司也需要這樣一個(gè)良性的環(huán)境來(lái)凝聚企業(yè)文化。而協(xié)同OA辦公系統恰恰提供了這樣一個(gè)交流平臺，大家可以在系統里發(fā)帖，跟帖，可以是工作方面的技術(shù)交流，也可以是生活方面的家長(cháng)里短，形成公司內部的良性競爭，互相學(xué)習，共促成長(cháng)。

帖子管理可以培育企業(yè)員工知識傳遞、共享的文化氛圍，提升企業(yè)知識管理意識。當然帖子管理需要高層的支持與率先實(shí)踐，只有領(lǐng)導率先分享經(jīng)驗、才能做到引導作用，沒(méi)有高層的支持，這個(gè)帖子管理也只是一個(gè)花瓶，最終也很難用好、發(fā)揮該有的價(jià)值。實(shí)現了帖子管理的功能，很大程度拉近了領(lǐng)導與員工的距離，讓溝通朝著(zhù)扁平化發(fā)展。

二、公共文件柜：

一份文件需要員工相互傳閱？一份文件需要分多次傳給不同的員工查看？如果公司規模龐大，文件數量繁多，那么，是否一整天都在為這件事情忙不停。這種低端又大量重復性的工作是時(shí)候停止了。

OA辦公系統公共文件柜是一個(gè)官方的知識分享平臺，里面共享著(zhù)公司的業(yè)務(wù)文檔、知識文件。公共文件柜可以供全體員工自行查閱，省去了互相傳閱存在的遺漏問(wèn)題，也省去了大量重復的低端工作量，既方便了員工，也解放了自己。

其實(shí)在協(xié)同OA辦公系統之前，很多企業(yè)都會(huì )選擇云盤(pán)保存文件供大家下載查看，但云盤(pán)的安全性又不高，很多機密文件還是得人工一一發(fā)送。而協(xié)同OA辦公系統的出現，就極好地解決了這件事情，安全性高，又提高工作效率，還能做到精準傳達。

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