PHPOA協(xié)同辦公系統為圖書(shū)安置一個(gè)居所

都說(shuō)“讀書(shū)一時(shí)爽，整書(shū)火葬場(chǎng)”，現代許多企業(yè)都為了培養企業(yè)文化而設置了自己的圖書(shū)室，“讓讀書(shū)成為習慣”成為了企業(yè)員工們的精神糧食。那么，面對著(zhù)這么多的圖書(shū)，如何管理才是最大的難題所在，今天小編請來(lái)了PHPOA負責人來(lái)給我們說(shuō)說(shuō)他們的圖書(shū)管理：

phpOA系統圖書(shū)管理主要歸為圖書(shū)入庫、圖書(shū)借閱、借閱審批三大類(lèi)。這三大類(lèi)呢，也得細細地展開(kāi)來(lái)說(shuō)：

一、OA系統圖書(shū)入庫

圖書(shū)入庫需要對圖書(shū)有所分類(lèi)，行業(yè)內的分類(lèi)大致分為：文學(xué)、歷史、政治、心理、雞湯等，當采購書(shū)籍回來(lái)后，可以按照這幾大類(lèi)進(jìn)行區分，再依次入庫。

入庫操作十分簡(jiǎn)單，在圖書(shū)管理欄目下新建圖書(shū)，按內容分類(lèi)，將書(shū)名，作者，出版社，存放地點(diǎn)、采購數量填寫(xiě)明白即可保存信息，書(shū)籍完成入庫。入庫時(shí)書(shū)名、作者、存放地點(diǎn)、圖書(shū)數量是必填項目，為了以后方便查詢(xún)，更加需要謹慎填寫(xiě)，特別是存放地點(diǎn)與圖書(shū)數量，存放地點(diǎn)關(guān)乎著(zhù)借書(shū)、還書(shū)以及圖書(shū)整理的方便和快捷，圖書(shū)數量方便以后的圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)工作，以及圖書(shū)借閱工作。

二、OA系統圖書(shū)借閱

圖書(shū)借閱需要在圖書(shū)有庫存的時(shí)候才能借閱，圖書(shū)借閱又細分為等待借閱、已借圖書(shū)、已歸還圖書(shū)。

等待借閱是一個(gè)借閱過(guò)程，當你需要借某本書(shū)時(shí)，這時(shí)就能點(diǎn)擊借閱，但是借閱手續仍未完成，它就牽扯到了借閱審批，當借閱審批通過(guò)之后，就完成了借閱手續，那么等待借閱的書(shū)籍就能自動(dòng)跳轉到已借圖書(shū)欄目下。

三、OA系統借閱審批

借閱審批是借閱圖書(shū)的一個(gè)必經(jīng)過(guò)程，它分為等待審批、已審批、已借出、圖書(shū)一覽。

等待審批一欄包括所有將要借書(shū)而還未成功借閱的書(shū)籍，可以讓管理員明明白白知道現在有多少書(shū)、有什么書(shū)要經(jīng)過(guò)他的借閱審核，做到借閱不遺漏。

當等待審批通過(guò)后，圖書(shū)就會(huì )自動(dòng)跳轉到已審批類(lèi)目下，非常方便快捷。

已借出的圖書(shū)應該與已審批的圖書(shū)保持一致性。

圖書(shū)一覽，可以看到所有借出去的圖書(shū)。

從這三個(gè)方面管控圖書(shū)，就相當于企業(yè)的“進(jìn)銷(xiāo)存”管理，大大增加了便利性，也能實(shí)時(shí)掌握圖書(shū)借閱歸還情況，做到精細化管理。

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