PHPOA系統公告管理縮短高層與基層的距離

在傳統企業(yè)，企業(yè)高層要實(shí)現一則公告的頒布，一般采取兩種形式，一紙貼墻自己看，口頭相傳獨自領(lǐng)會(huì )，這樣就出現兩種結果：有些人沒(méi)看到墻上的消息內容，有些人曲解了傳達人所說(shuō)的通知含義。這樣的效果反而會(huì )反作用于公司的發(fā)展。

OA系統的作用就在這時(shí)體現了出來(lái)，OA系統的公告發(fā)布，只要設置可查看人員，即可實(shí)現相關(guān)人員都能查看到消息的內容，也不會(huì )再產(chǎn)生意思曲解。oa的公告發(fā)布，不僅速度快，而且傳達準確度高，達到高效化管理。

如何操作呢？拿PHPOA為例：

一、發(fā)布公告：

例如一項制度的更改，行政人員需要立刻向全員發(fā)布這則公告，按照以往的操作，行政人員需要在word文檔上擬稿，定稿后需要打印出來(lái)貼在墻上供企業(yè)員工查看。這樣會(huì )造成消息發(fā)布、傳播的緩慢。

那么，有了PHPOA系統以后呢，行政人員只需在行政辦公的公告管理類(lèi)目下，點(diǎn)擊發(fā)布公告，選擇可查看權限人，上傳文件、輸入相關(guān)內容，點(diǎn)擊保存公告即刻發(fā)布成功。

公告發(fā)布成功后，企業(yè)相關(guān)權限人的OA系統內會(huì )顯示有未讀消息，提醒相關(guān)人員查看。

二、查看公告：

如何查看發(fā)布的公告呢？在個(gè)人辦公欄目下，有個(gè)公告模塊，點(diǎn)擊進(jìn)去，即可一覽所有公司頒布的公告，點(diǎn)擊詳情，即可展開(kāi)查看相關(guān)公告詳情，縮短了高層與基層的溝通距離。

一項公告的發(fā)布既節省了紙張浪費問(wèn)題，也實(shí)現了消息精準傳達的目的，領(lǐng)導高層可以越級快速傳達下去，企業(yè)職工也能及時(shí)查看、了解最新政策情況，便于往后工作的展開(kāi)。

除此以外，PHPOA手機移動(dòng)端也能進(jìn)行公告管理的操作，操作步驟與電腦端一致。

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