PHPOA協(xié)同OA文檔管理系統

目前，企業(yè)中普遍缺乏一個(gè)集中管理文檔的服務(wù)器和知識中心，導致很多關(guān)鍵資料和文件，分散在不同的電腦上，面臨著(zhù)多種意外損失的風(fēng)險，所以，企業(yè)也意識到了該問(wèn)題的重要性。然而企業(yè)在進(jìn)行文檔管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì )碰到以下諸多情況，例如：海量文檔存儲，管理困難、查找緩慢、效率低下、文檔版本難以管控，出差時(shí)或下班期間沒(méi)辦法提取文檔影響工作效率等問(wèn)題。

PHPOA協(xié)同OA辦公系統的文檔中心，通過(guò)方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶(hù)提供了用來(lái)創(chuàng )建和管理大批量文檔的功能。不僅提供文檔的上傳、下載功能，更支持文檔模板的管理，智能的全文檢索，文檔的更新提醒，項目體系的完美支撐，靈活的權限控制，嚴謹的版本管理，全面的報表分析等功能。

易用的文件模板

企業(yè)都會(huì )有自己的文檔樣式，當制作一個(gè)新的文件時(shí)，需要套用現有的樣式。為了達到這一目的，在建立文件時(shí)，通常會(huì )使用一個(gè)現有的文件復制后，再文件中進(jìn)行修改。為了適應這一工作要求，我們設置了文件模板功能。它的設置方式是能夠在線(xiàn)建立word和exel類(lèi)型的文件模板，模板建立后，能夠通過(guò)建立文件夾綁定模板或在線(xiàn)新建文件時(shí)使用模板。

合乎業(yè)務(wù)需求的項目規則

一個(gè)項目通常會(huì )產(chǎn)生大量的文檔，比如在立項階段需要有項目需求書(shū)、項目方案書(shū)，在投標階段有投標書(shū)，在施工階段有安全保障書(shū)、進(jìn)度計劃表等，這些文檔需要匯總在一起并形成一個(gè)文件夾樹(shù)。在這里面，有的文件夾是只允許財務(wù)查看的，比如結算，有的文件夾是需要全體人員查看的，比如進(jìn)度計劃、安全檢查等，說(shuō)明還需要有訪(fǎng)問(wèn)權限的控制才可以。

強大的查詢(xún)支持

當文檔數量多時(shí)，快速找到文檔很麻煩，如果沒(méi)有在日常建立好相應文件夾，文件更會(huì )雜亂無(wú)章，要找一個(gè)文件無(wú)從下手。為此，系統中提供了兩種查詢(xún)功能方便我們快速找到文檔。

我們可以通過(guò)全文檢索功能來(lái)實(shí)現文件查詢(xún)，可以按文件名、關(guān)鍵字、創(chuàng )建者、創(chuàng )建時(shí)間、最后修改時(shí)間等條件進(jìn)行檢索。 

PHPOA軟件！專(zhuān)業(yè)OA辦公軟件開(kāi)源服務(wù)提供商，采用php+mysql開(kāi)源語(yǔ)言，一直致力于應用管理軟件基層研發(fā)，現己推出企業(yè)、政府、集團、saas等應用平臺！而且，PHPOA企業(yè)運營(yíng)管理平臺還能通過(guò)增減功能模塊，讓購買(mǎi)系統的價(jià)格進(jìn)行調整，來(lái)滿(mǎn)足不同企業(yè)的辦公需求。