最好用的OA系統是怎樣的

   OA系統滿(mǎn)足功能齊全、性能良好、操作好、服務(wù)好、價(jià)格好，才能算是好的OA系統，那么怎樣才算是最好用的OA系統呢？

一、功能好

功能是OA系統的基礎和根本。核心功能和輔助功能是構成一款OA系統功能的組成部分。一款好用的OA系統功能關(guān)鍵之處在于核心功能必須過(guò)硬，可完全滿(mǎn)足甚至超越用戶(hù)的各種需求。比如工作流管理功能，必須能夠支撐業(yè)務(wù)流程管理，便捷的實(shí)現數據整合和報表統計，這是一款優(yōu)秀的OA系統必備的品質(zhì)。
　　輔助功能負責滿(mǎn)足用戶(hù)的最基本使用需求，例如項目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、客戶(hù)管理等。需要則為優(yōu)，若不需要，選型時(shí)也不要被這幾項功能所干擾。
二、 性能好
　　一說(shuō)到OA系統的性能，大家想到的幾乎都是最基本的性能，諸如穩定性、安全性等，這些基本功能自然不必多說(shuō)，因為這些是優(yōu)秀的OA系統應具備的基本素質(zhì)。
　　隨著(zhù)工作流的到來(lái)，OA系統的移動(dòng)性和開(kāi)放性成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，也成為衡量OA系統優(yōu)劣的重要標準。 在pc端可以靈活運用的功能，在移動(dòng)端要求也頗高，基本上需要pc端與移動(dòng)端功能同步，否則無(wú)法適應移動(dòng)辦公的需求。
   企業(yè)對OA系統的需求是不斷變化的，這就要求OA系統能夠靈活實(shí)現異構系統的數據整合，尤其是系統拓展的靈活性及低成本的二次開(kāi)發(fā)可以滿(mǎn)足企業(yè)長(cháng)期使用需求。這是對OA系統開(kāi)放性的基本要求，同時(shí)也是OA系統生命力的最佳體現。
三、 操作好
　　實(shí)踐是檢驗真理的唯一標準，因此OA系統的操作性是檢驗系統優(yōu)劣的重要特征。怎樣的系統才算好操作，容易實(shí)施、容易使用、容易維護。
　　一款好的OA系統需要在短時(shí)間內融入到企業(yè)中，在第一時(shí)間讓員工適應、習慣，讓OA系統參與到工作中去。若需要經(jīng)過(guò)復雜的實(shí)施和培訓，必須要有專(zhuān)業(yè)人員才能夠維護的OA系統則不能成為一款操作性好的OA系統。
四、 服務(wù)好
　　服務(wù)好是好OA系統的保障。因為企業(yè)在使用OA系統的過(guò)程中，通常需要廠(chǎng)商的緊密溝通與支持，才能將系統用得更好。尤其是在使用一個(gè)階段以后，企業(yè)會(huì )有很多個(gè)性化需求和高級需求提出來(lái)，需要廠(chǎng)商協(xié)助，對這些需求進(jìn)行分析和實(shí)現，通過(guò)一系列的動(dòng)作將系統的價(jià)值最大化。
五、 價(jià)格好
　　一款OA系統，功能好、性能好、操作好、服務(wù)好，用戶(hù)選型時(shí)一定會(huì )將其納入考慮范圍內，而最終起決定性作用的是價(jià)格。一款樣樣都好但價(jià)格高的離譜，還能算是一款好的OA系統么?顯然不能。
　　當然，我們并非說(shuō)價(jià)格越低越好，而是說(shuō)要在與產(chǎn)品質(zhì)量匹配的情況下，價(jià)格合理，容易讓企業(yè)接受，盡量降低用戶(hù)的采購成本，這也是我們經(jīng)常說(shuō)的“性?xún)r(jià)比”。