PHPOA政務(wù)版，OA系統四大特點(diǎn)助推政務(wù)辦公

隨著(zhù)信息化程度的不斷加深，政務(wù)OA系統已經(jīng)成為了政府機關(guān)單位降低辦公成本、提高行政效率和管理水平不可或缺的重要工具。不過(guò)許多當前仍在使用的政務(wù)OA系統由于開(kāi)發(fā)時(shí)間較早，技術(shù)平臺和產(chǎn)品架構已經(jīng)落后于時(shí)代，功能設計和實(shí)際需求也隨著(zhù)機構調整和職能變化而出現脫節現象，使得這些政務(wù)OA系統從原來(lái)助推行政效率提升的角色轉變成了系統功能不全、信息流通不暢、靈活兼容不夠的拖油瓶。

為了解決這一問(wèn)題，PHPOA經(jīng)過(guò)全面深入的調研和分析，結合當前全方位“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作要求，積極探索和推動(dòng)“智慧政務(wù)”建設，推出了旗下新一代的政務(wù)版OA系統，其開(kāi)放的技術(shù)架構使之能夠即時(shí)、動(dòng)態(tài)響應政府機關(guān)單位辦公和業(yè)務(wù)管理的變化，為政府機關(guān)單位不斷提高的電子政務(wù)工作要求提供了一個(gè)理想的解決方案。

政務(wù)版OA系統提供了18個(gè)一級功能菜單、48個(gè)二級功能菜單和176項功能，涵蓋了個(gè)人辦公、內部擬文、來(lái)文辦理、內部郵件、通知公告、會(huì )議管理、公務(wù)用車(chē)、值班管理、政務(wù)公開(kāi)、建議提案、績(jì)效考核和培訓考試等政府機關(guān)單位的全部日常工作，并且能夠根據不同單位的特色職能增加定制化模塊

政府機關(guān)單位辦文辦事具備流程化和規范化的特點(diǎn)，尤其是以收、發(fā)文件為主的公文管理為核心應用，既要講究規范、標準，又要提升公文處理效率。針對這一特點(diǎn)，PHPOA政務(wù)OA系統對各項政務(wù)工作進(jìn)行了科學(xué)高效的流程設計。例如：

收文流程：來(lái)文登記→擬辦→批示→分發(fā)→監控→傳閱→承辦→轉辦→歸檔。

發(fā)文流程：發(fā)文擬稿→審核→會(huì )簽→簽發(fā)→登記→打印→蓋章→分發(fā)→閱讀→監控→歸檔。

通過(guò)科學(xué)高效的流程設計和簡(jiǎn)潔易用的ui界面，PHPOA政務(wù)OA系統可以顯著(zhù)提升公文處理效率，而且支持全程痕跡保留、電子印章、手寫(xiě)簽名、全文批注等功能，通過(guò)一系列技術(shù)手段實(shí)現了對流程各個(gè)環(huán)節的監控，有利于政府機關(guān)單位的規范化管理。

在政府機關(guān)單位，由于各工作人員所處的部門(mén)和職務(wù)不盡相同，PHPOA政務(wù)OA系統根據工作職責對各個(gè)領(lǐng)導干部職工的權限進(jìn)行了合理劃分。例如，政務(wù)公開(kāi)的領(lǐng)導日程僅領(lǐng)導本人與秘書(shū)可見(jiàn)，個(gè)人辦公的待我審批和待我閱讀僅個(gè)人可見(jiàn)，通知公告的通知和公告為全員可見(jiàn)。此外，考慮到機構改革、人員崗位變動(dòng)和特殊工作需要等情況，系統管理員可以對單位內設機構、用戶(hù)賬號所屬部門(mén)和具體權限進(jìn)行調整。

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