OA辦公系統通訊錄模塊，讓溝通與聯(lián)系更緊密

通訊錄管理是企業(yè)必備的一項工作，無(wú)論是以表格形式還是以其他形式管理，這項工作不能少。如果一項業(yè)務(wù)需要不同部門(mén)的員工協(xié)同完成，那么通訊聯(lián)絡(luò )就很有必要，碰上緊急的事務(wù)找不到對方，那么通訊錄的作用就會(huì )及時(shí)體現出來(lái)。

而OA系統的通訊錄管理，不管從個(gè)人方面還是企業(yè)方面，都體現出了極大的便利性?！皢T工可以創(chuàng )建自己的通訊錄，也可以查看公司內部人員的通訊信息?！?a href="http://texastechtrading.com/" target="_blank" style="font-size:16px; line-height:35px;color:red;">PHPOA負責人這樣說(shuō)。

而如何操作呢？PHPOA詳細地進(jìn)行了一番解說(shuō)：

一、創(chuàng )建個(gè)人通訊錄：

個(gè)人通訊錄是自己私人的通訊錄，可以存放客戶(hù)、供應商的通訊信息，可以隨時(shí)隨地建立自己與客戶(hù)的關(guān)系。

如何創(chuàng )建呢？很簡(jiǎn)單，打開(kāi)OA系統，進(jìn)入個(gè)人辦公模塊，點(diǎn)擊個(gè)人通訊錄，在個(gè)人通訊錄欄目下點(diǎn)擊“新增通訊錄”，將必要信息填寫(xiě)入內，新增通訊信息即可實(shí)現。

二、查詢(xún)個(gè)人通訊錄：

在眾多的客戶(hù)中，如何有效又快捷地尋找到目標客戶(hù)呢？

在個(gè)人通訊錄下方，有關(guān)鍵詞搜索與選項搜索，只需輸入關(guān)鍵詞，點(diǎn)擊查詢(xún)，即可實(shí)現。

三、創(chuàng )建公共通訊錄：

公共通訊錄可以放置一些外賣(mài)、點(diǎn)餐、快遞等聯(lián)系電話(huà)，方便各個(gè)員工在生活方面的所需所求。

在公共通訊錄下，點(diǎn)擊新增通訊錄，將通訊信息填入，完成創(chuàng )建。

四、查詢(xún)公共通訊錄：

查詢(xún)方法與個(gè)人通訊錄查詢(xún)相同，也可以通過(guò)關(guān)鍵詞查詢(xún)。

五、公司通訊錄的查詢(xún)：

公司通訊錄可以方便員工之間的聯(lián)系。公司通訊錄只有查詢(xún)功能，可以通過(guò)關(guān)鍵詞、部門(mén)、用戶(hù)組進(jìn)行精確查詢(xún)，將目標員工及時(shí)又快捷地找到。

OA系統也實(shí)現了移動(dòng)端的部署，操作方式與電腦端一致，界面不同。

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