OA系統幾大常用功能

市場(chǎng)上OA系統琳瑯滿(mǎn)目，良莠不齊，買(mǎi)回去，一堆的功能，讓工作人員瞬間滿(mǎn)臉盲目，不知從而用起，也不知該如何使用。為了解決企業(yè)操作難的問(wèn)題，PHPOA分享了企業(yè)OA系統幾大常用功能，先從常用功能熟悉，不為一個(gè)好方法。

一、考勤

考勤自然不用多說(shuō)，企業(yè)員工上下班打卡的道具，它省去了排隊打卡的困擾，只需登入系統，輕輕點(diǎn)擊鼠標，即打卡成功。

二、流程審批

流程審批是企業(yè)辦公的核心組成，如果有單據報銷(xiāo)，或出差借支，請假等情況，只需在流程審批中新建流程，逐級填寫(xiě)審批人，便可輕松實(shí)現不出門(mén)就完成審批的全過(guò)程，既減少了企業(yè)的成本，又提高了審批效率。

三、任務(wù)管理

任務(wù)管理是領(lǐng)導與員工溝通的橋梁，領(lǐng)導不必員工匯報即可看到員工的工作進(jìn)展情況與員工的工作量。在分配任務(wù)時(shí)也不再是“一拍腦袋”決定的事。而員工也能坦然地面對工作內容分清輕重緩急，讓工作變得有條不紊。

四、行政管理

行政管理常用的幾個(gè)模塊是：會(huì )議管理、用車(chē)管理、辦公用品管理。

會(huì )議管理可以讓開(kāi)會(huì )變得便捷簡(jiǎn)單，隨時(shí)查看會(huì )議室占用情況，提前通知與會(huì )人員參會(huì )主題與討論項目，讓與會(huì )人員提前準備好會(huì )議建議，提前對工作進(jìn)行安排調整。

用車(chē)管理，不僅可以消除“公車(chē)私用”的情況，還能對車(chē)輛進(jìn)行維修、保養等有效管理，當用車(chē)申請通過(guò)后，還能以短信的形式通知司機，做到工作行程不耽誤。

辦公用品管理應該是最頻繁的一個(gè)項目管理，對每個(gè)部門(mén)每個(gè)人的領(lǐng)用情況都了如指掌，能幫助企業(yè)減少不必要的費用開(kāi)支，也能方便日后盤(pán)點(diǎn)工作。

五、人力資源管理

人力資源管理少不了考勤管理、薪資管理和招聘管理。

考勤管理：都說(shuō)“打卡一分鐘，統計兩小時(shí)”，在OA系統里解決了統計難的問(wèn)題，它能把請假、缺勤等情況與正?？记谧黾商幚?，一張表單上詳細得當。

薪資管理：薪資即使人們想談，又敏感談的問(wèn)題，而人力資源在計算工資時(shí)又非常費時(shí)費力，而有了OA系統的薪資管理，只要一次初始設置，就能一勞永逸地做工資表啦。

招聘管理：招聘管理解決了各部門(mén)的人才需求問(wèn)題，不用出辦公室大門(mén)就能對各部門(mén)人才需求了如指掌。做到從需求到計劃到實(shí)施，輕松解決溝通困難問(wèn)題。

六、公共文件柜使用

公共文件柜相當于網(wǎng)盤(pán)的作用，但是相比網(wǎng)盤(pán)要安全，把要共享的文件傳入網(wǎng)盤(pán)，設置查看權限，即可實(shí)現文件共享，免去了傳文件的煩惱。

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