OA系統助你提高辦公效率

都說(shuō)OA系統的使用可以提升辦公效率，但仍有許多人疑問(wèn)，OA系統的使用在哪些方面可以提升辦公效率呢？擁有豐富經(jīng)驗的PHPOA廠(chǎng)商負責人在此回答了這個(gè)問(wèn)題。

一、快速流程審批

流程審批是老生常談的問(wèn)題，你可能實(shí)踐過(guò)傳統企業(yè)模式的流程審批，從下至上的逐級審批，不僅要每個(gè)部門(mén)都跑一遍，還得顧慮審批人是否在崗問(wèn)題，一旦審批人出差，耽誤的可不是一時(shí)半會(huì )。如果碰上緊急審批，更有可能耽誤工作。

OA系統的出現就極大地解決了此項問(wèn)題，再加上移動(dòng)oa的興起，消息提醒的設置，隨時(shí)隨地都能辦公審批，快速又方便。

二、減少重復工作

在傳統模式時(shí)期，員工根據紙質(zhì)的審批費用單，一張一張地輸入進(jìn)財務(wù)軟件里，形成憑證；OA系統的出現，直接可以與財務(wù)系統集成，OA系統審批后的費用單直接與財務(wù)系統對接，自動(dòng)形成憑證，極大地減少了財務(wù)的工作量與重復工作率。

再比如根據合同錄入表單，在OA系統里，只需選擇相應的合同，合同里的數據會(huì )自動(dòng)生成，無(wú)需手動(dòng)填寫(xiě)。

三、加強領(lǐng)導層管理

在傳統辦公時(shí)期，領(lǐng)導對基層員工工作狀況一無(wú)所知，對任務(wù)的分派也是“一拍腦袋”決定的，沒(méi)有宏觀(guān)的管控思維。自從OA系統進(jìn)入到企業(yè)，領(lǐng)導可以看到每個(gè)員工手中的工作，進(jìn)行情況，完成情況，在分派工作時(shí)也能從大局上衡量，讓工作任務(wù)平均化。

在傳統辦公時(shí)期，對于費用、成本的監管，領(lǐng)導層只能通過(guò)財務(wù)的反饋才得知企業(yè)的費用、成本開(kāi)支狀況，但是OA系統的出現，領(lǐng)導層實(shí)時(shí)可以了解到這些科目的開(kāi)支，方便及時(shí)進(jìn)行管理措施。

在傳統時(shí)期，每月、每個(gè)季度都要做總結匯報，各個(gè)部門(mén)都需要把手中的項目做成數據供領(lǐng)導層參考，但是OA系統的到來(lái)，各個(gè)部門(mén)的數據都藏在了OA系統里，只需要OA系統做數據整合生成報表，領(lǐng)導既可以分部門(mén)看數據，也可以綜合看數據，做到“秀才不出門(mén)，盡知天下事?！?/span>

這三個(gè)方面，從基層到高層，OA系統都做到了減輕企業(yè)的工作量問(wèn)題，將來(lái)，OA系統會(huì )更加智能，讓企業(yè)更加享受到辦公的便捷性。

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