天生創(chuàng )想OA系統：OA選型中的價(jià)格要素

隨著(zhù)oa市場(chǎng)逐漸成熟，oa品牌眾多，不同oa廠(chǎng)商提供的產(chǎn)品趨向同質(zhì)。從功能上、技術(shù)上區別并不十分顯著(zhù)。而oa品牌很大程度上決定oa產(chǎn)品的價(jià)格，因此用戶(hù)在oa辦公系統選型過(guò)程中應如何看待oa產(chǎn)品價(jià)格與價(jià)值的關(guān)系呢？天生創(chuàng )想oa自有其看法。


　　用戶(hù)在選型oa系統時(shí)常常會(huì )走進(jìn)誤區，有的企業(yè)認為自身規模大、用戶(hù)數量多，所需oa系統必須能夠提供足夠細致的功能劃分，oa軟件的價(jià)格必然昂貴，高價(jià)格的oa系統必會(huì )帶來(lái)高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)；有的認為oa系統作為辦公軟件在實(shí)際管理的過(guò)程中本質(zhì)上由人作為主導，在信息化管理過(guò)程中只是起到輔助作用，忽視了oa系統本身的引導作用，認為oa系統在不失功能價(jià)值的基礎上越便宜越好，甚至免費最好。

　　很多企業(yè)cio在oa系統選型首先從價(jià)格出發(fā)，否定oa系統價(jià)值。價(jià)值高于價(jià)格，是最優(yōu)選擇。而通常只考慮價(jià)格因素，往往采購到的產(chǎn)品價(jià)值低于價(jià)格，給用戶(hù)帶來(lái)極差的服務(wù)體驗。

　　在百度上搜索oa系統，可以見(jiàn)過(guò)一眾廠(chǎng)商。其中包括少數廠(chǎng)商提供免費的oa系統。用戶(hù)在選型oa系統過(guò)程中需要立足自身功能需求，所謂“便宜沒(méi)好貨，好貨不便宜”的老話(huà)雖然字面意思很絕對，但無(wú)形中已經(jīng)指出一分錢(qián)、一分貨的理念，對于付費類(lèi)oa產(chǎn)品，其價(jià)格與價(jià)值一定是成正比的，而天生創(chuàng )想oa系統被稱(chēng)為“性?xún)r(jià)比之王”，是少有的價(jià)值高于價(jià)格的oa產(chǎn)品。

　　首先是付費類(lèi)oa，企業(yè)迫切需要的是一個(gè)可以實(shí)現整合內外資源的高效的信息系統，能夠提升企業(yè)管理能力以及決策力的oa系統，所以選型適合自身的oa系統很重要。免費類(lèi)oa基本上以saas形式為主，或者提供開(kāi)源性代碼，從用戶(hù)資源和信息上難以保證安全性，而免費類(lèi)oa根本沒(méi)有后續服務(wù)，oa系統在使用過(guò)程中出現bug或者數據丟失無(wú)法尋求oa廠(chǎng)商的支持。

　　更有甚者，打著(zhù)“免費”旗號的oa系統，實(shí)際上不過(guò)提供少數功能，大多數功能開(kāi)放和更新需要付費等等。

　　選型的oa價(jià)格低對于企業(yè)固然是好事，可能企業(yè)的經(jīng)濟負擔就沒(méi)那么重了。但是往往廉價(jià)的oa辦公系統，越經(jīng)不起企業(yè)長(cháng)期應用的考驗。不論是oa系統的穩定性、升級性等問(wèn)題沒(méi)有保障，而且這種產(chǎn)品可能無(wú)法提供可靠的服務(wù)，或者需要高昂的服務(wù)費來(lái)提供服務(wù)，這樣一來(lái)也得不償失?？赡苡脩?hù)眼中的廉價(jià)的只是對oa廠(chǎng)商報價(jià)的判斷，oa辦公系統的全面成功應用，還需要將oa部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓成本、將來(lái)的維護難度和服務(wù)成本、數據集成的開(kāi)發(fā)成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制范圍。

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