中小型企業(yè)管理引入OA系統的意義

企業(yè)隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，進(jìn)入當前的網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，信息化管理大大提高，傳統的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng )造力和想象力，埋沒(méi)了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式無(wú)法滿(mǎn)足新形勢下發(fā)展的需要，人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來(lái)提高企業(yè)的辦公效率。傳統的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無(wú)序、推諉、低效等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，管理成本、辦公費用居高不下，不但給企業(yè)帶來(lái)了嚴重的經(jīng)濟負擔，而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對各項工作按輕重緩急來(lái)處理，給許多領(lǐng)導帶來(lái)了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規范化的管理模式，oa辦公讓所有的工作不但能有條不紊，還能節省時(shí)間、成本并提高效率。

一、引進(jìn)oa辦公的意義：
 眾所周知，oa是office?automation的縮寫(xiě)，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現辦公的自動(dòng)化處理。從最初以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天以運用網(wǎng)絡(luò )和計算機為標志的現階段，oa對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。具體來(lái)說(shuō)，oa辦公對于公司現階段的工作具有如下意義：
1、有利于公司的健康發(fā)展和整體凝聚力提升，oa辦公是集團整體使用的，在使用的過(guò)程中能夠使各部門(mén)真切感受的一個(gè)集團的實(shí)實(shí)在在的存在，能夠增加主人翁意識，催進(jìn)集團品牌的提升。
2、有利于公司各部門(mén)轉變管理觀(guān)念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統管理模式和辦公模式帶來(lái)的不良做法，是各部門(mén)權利與義務(wù)明確，方便公司領(lǐng)導監督與指導。
3、有利于公司節約行政開(kāi)支，節省人力、財力。同時(shí)，在全局內部建立一個(gè)高效的協(xié)同管理工作平臺和集中的信息整合呈現平臺，形成各部信息共享、和諧互助的良好氛圍，建立健全組織文化，實(shí)現真正的以人為本。
 二、另外相比目前公司辦公，oa辦公的優(yōu)勢具體體現在：
1、效率大大提高：
 由于當前辦公的條件所限，目前各類(lèi)公文、政令的傳遞速度有時(shí)不夠及時(shí)迅速，應變能力較差。而采用oa辦公后有望改變這一情況，一些以前需要幾天甚至更長(cháng)時(shí)間才能解決的現實(shí)情況和問(wèn)題短時(shí)間內便能獲得反饋，從而大大加強了政令推行的實(shí)效性，使工作效率得到極大提高。
2、節約大量資源：
 首先是紙張的節約?，F在每天發(fā)放公文、通知、工作計劃等大量文件，辦公用紙也是一筆不小的費用。引進(jìn)oa辦公，一年至少可為公司節省辦公用紙及其耗材的費用。其次是時(shí)間的節約，引入oa辦公后，公文草擬、審核、批辦、簽發(fā)、登記、傳閱等流程都可以在oa辦公上進(jìn)行，省去了許多不必要的麻煩，為公司深入開(kāi)展各項工作節約了寶貴的時(shí)間。
3、功能全面便捷：
 采用oa辦公后，其他應用系統都可以集成到oa辦公做接口，網(wǎng)站發(fā)布信息、文件歸檔工作等，都可利用oa模塊的相關(guān)系統來(lái)處理，進(jìn)行起來(lái)更加簡(jiǎn)捷方便、得心應手。
4、利于信息整合：
oa辦公的信息報送模塊有助于集團各部門(mén)更好地采集與處理信息，同時(shí)我們還可利用系統對信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)、整理與歸納，使之轉換為集團工作的重要參考依據。從而實(shí)現資源整合、信息共享，進(jìn)一步發(fā)揮信息資源的社會(huì )效益與經(jīng)濟效益。
 綜上所述，引入oa辦公，對于集團實(shí)現辦公先進(jìn)性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據準確性、辦公模式標準化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統一化等，具有極為重要的意義。

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