PHPOA：靈活、高效、協(xié)同，讓企業(yè)高效運轉

PHPOA系統作為一個(gè)管理系統，它的職責就是為企業(yè)高效運轉而服務(wù)，以提高企業(yè)的辦公效率為己任，減少不必要的資源浪費為責任。它保持高度的靈活性、高效性與協(xié)同性，發(fā)揮企業(yè)價(jià)值最大化。

一、靈活

每個(gè)OA系統有不同的特色，各有各的靈活，就PHPOA來(lái)說(shuō)，工作流全程自定義就是其特色，包含表單自定義、流程自定義和審批自定義。企業(yè)可以根據需求增減表單模塊，表單包含銷(xiāo)售類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、行政類(lèi)、人力資源類(lèi)等等；審批步驟能夠根據企業(yè)需要自定義流轉，包括固定流程、條件流程、自由流程等等；審批也可根據當時(shí)情況進(jìn)行自定義，例如會(huì )簽。

二、高效

1、流程高效

隨著(zhù)信息化辦公的成熟，再加上OA系統移動(dòng)化的興起，PHPOA的流程審批高效性體現在無(wú)論審批人在何地，只要有電腦、手機，就能隨時(shí)隨地辦公審批流程，打破了空間的局限，減少了部門(mén)間不必要的跑動(dòng)，同時(shí)增進(jìn)了部門(mén)協(xié)同辦公積極性。

2、傳播高效

企業(yè)制度更改、企業(yè)團建活動(dòng)通知，或者其他活動(dòng)、消息的公布，通過(guò)PHPOA系統，打破了部門(mén)間的壁壘，既可以全體員工查看，也可以設置相關(guān)權限，僅供相關(guān)人員知道。這樣的形式不僅傳播快速，而且免去了奔走相告帶來(lái)的意思曲解。

3、辦公高效

PHPOA里小小的任務(wù)管理功能，就能起到連接員工與領(lǐng)導的橋梁。領(lǐng)導不再只會(huì )“一股腦兒”分派任務(wù)，也減少了員工的有口難言。

領(lǐng)導可以在任務(wù)管理里查看員工的工作情況、工作完成度、工作效率，再根據情況進(jìn)行一鍵派發(fā)任務(wù)，把工作周期、工作注意事項、工作內容寫(xiě)的明明白白，減少了口頭上的交接失誤。

員工在任務(wù)管理里可以按工作緊急程度、工作內容、工作難易程度進(jìn)行自主安排進(jìn)度，也可以對自己的工作進(jìn)度、完成情況做大致了解與規劃。

三、協(xié)同

1、部門(mén)協(xié)同

很多工作都需要幾個(gè)部門(mén)的參與，而每個(gè)部門(mén)都相互獨立，各有自己的工作規范，久而久之就形成了部門(mén)壁壘。而PHPOA系統就能將幾個(gè)部門(mén)的同事在空間上聚集起來(lái)協(xié)同工作，OA系統能在工作中更加透明化和規范化，真正起到對事不對人的作用。

2、資源協(xié)同

PHPOA系統里有一個(gè)很重要又容易被忽視的功能，就是知識交流，知識交流下級有論壇、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)、電子期刊等項目，論壇就是企業(yè)內的知識分享圣地，可以發(fā)帖，也可以跟帖，在學(xué)習知識的同時(shí)又起到了溝通聯(lián)絡(luò )感情的作用；公共文件柜可以共享工作文件；網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)相當于u盤(pán)的存在，操作方便又安全；電子期刊是企業(yè)文化的有效傳播，很多大型企業(yè)每月都有自己的企業(yè)期刊，那么電子期刊適時(shí)地出現，不僅有效解決了紙張浪費的問(wèn)題，還有利于期刊管理。

3、數據協(xié)同

通過(guò)二次開(kāi)發(fā)，可以將系統內的數據進(jìn)行整合，例如銷(xiāo)售單與合同，借款單與報銷(xiāo)單。也可以系統與系統之間的數據進(jìn)行傳輸與共享，比如與財務(wù)、erp軟件之間的共享。

OA系統的數據整合更加減少企業(yè)員工的重復工作量，也減少了工作出錯率，讓辦公更加高效。

PHPOA軟件！專(zhuān)業(yè)OA辦公軟件開(kāi)源服務(wù)提供商，采用php+mysql開(kāi)源語(yǔ)言，一直致力于應用管理軟件基層研發(fā)，現己推出企業(yè)、政府、集團、saas等應用平臺！而且，PHPOA企業(yè)運營(yíng)管理平臺還能通過(guò)增減功能模塊，讓購買(mǎi)系統的價(jià)格進(jìn)行調整，來(lái)滿(mǎn)足不同企業(yè)的辦公需求。